5 Razones por las cuales debo APRENDER EXCEL en el 2022.

Si has llegado hasta este blog es por tu incuestionable deseo de aprender Excel, ya solamente con eso tienes el 50% de avance… Ahora te voy a revelar las 5 principales razones por las cuales debes aprender a utilizar este software, sin importar si eres un profesional o no.

La mayoría de los que estamos leyendo esto sabemos que es una hoja de cálculo con la cual podemos organizar información, crear operaciones y gráficos para proyectos simples y complejos.

Popularmente Excel es catalogado como un programa “difícil”, también he escuchado que es “solo para profesionales”  o bien, no lo utilizo porque “me cuestan las matemáticas”, recuerdo que en la universidad algunos decían “no lo aprendo porque no va con mi carrera”, y todo esto está muy alejado de la realidad.

Veamos las razones por las cuales considero que debes aprender a utilizarlo.

1. Aumenta el VALOR en tu Hoja de Vida.

Una gran cantidad de empleadores solicitan al menos un nivel intermedio de conocimiento y si te detienes a revisar los puestos en los cuales se solicita te darás cuenta que va desde operadores de máquinas en industrias, pasando por puestos medios o técnicos y finalizando en puestos de mayor responsabilidad.

Hoy en día, al haber tanta competitividad, una de las formas de poder distinguirte en el mercado laboral es tomando cursos de Excel y así potenciar tus habilidades, pues tarde o temprano te tocara demostrarlo al aplicar una prueba durante una entrevista de trabajo.

2. Mejora la PRODUCTIVIDAD y reduce el tiempo de análisis.

Imagínate que eres el encargado de la nómina en tu empresa y debes realizar el cálculo de los pagos cada semana, esto normalmente te toma un día dejándote muy poco margen para el análisis e incrementando la probabilidad de errores. En cambio, decides invertir algunas horas en formación y otras más en desarrollar una plantilla que te permita hacer los cálculos automáticamente, dejándote mucho más tiempo para el análisis y la mejora. ¡Esto es valor agregado!

Ahora algo más común, como poder organizar tus finanzas personales o realizar las tareas de la escuela, colegio, universidad, instituto o academia de forma ágil, rápida y diferente a los demás.

3. Permite la COLABORACIÓN a distancia.

Las estructuras de trabajo han cambiado mucho en las últimas décadas (afortunadamente, para bien), actualmente los miembros de un equipo no se encuentran laborando bajo el mismo techo y existe una gran necesidad de colaboración para obtener las metas planteadas.

Con las herramientas de Google Drive y en especial Google Sheets, podemos tener acceso en línea y de forma gratuita a Excel en la nube con tan solo utilizar nuestra cuenta de correo electrónico de Gmail.

Esto les permite a equipos completos distribuirse las funciones y trabajar de forma simultánea en la obtención de resultados, sin estar juntos en el mismo sitio.

4. Es el software LÍDER en su campo.

Desde su creación en 1982 ha sufrido considerables mejoras y cambios, logrando con esto ser el líder indiscutible en su área, aun compitiendo con otras aplicaciones gratuitas que existen en el mercado.

Es muy probable que en este momento lo tengas instalado en tu ordenador personal, cuando llegas a tu trabajo también lo veas en tu maquina o la de tus colegas y si estas pensado en moverte a un nuevo trabajo, te aseguro que ahí también estará presente.

5. VERSATILIDAD, ante todo.

Cuando muchas personas piensan en Excel, lo primero que se le viene a la cabeza es “una calculadora gigante”, sin embargo, su capacidad para realizar sumas y restas son solo algunas de sus bondades.

Walt Disney dijo una vez “Si puedes soñarlo, puedes hacerlo”, exactamente así funciona Excel, el límite será la imaginación y capacidad de sus usuarios. Lo podrás adaptar en áreas como las finanzas, administración, ingenierías, inventarios, logística, planeación, gestión de stocks, aeronáutica, entre otros. Desde negocios locales para llevar cuentas hasta grandes compañías con una gran cantidad de datos e información.

Además de su capacidad nata de análisis, podrás descargar complementos para hacer aún más exquisita la creación de tus paneles interactivos para tomar decisiones como Power Pivot, Power Query, Power View, Power Maps, VBA (Visual Basic for Applications), Dax Studio, entre otros.

Todo esto potenciara el uso de los usuarios desde niveles básicos hasta avanzados.

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